Mnogi se tega lotijo šele takrat, ko jih v to prisili bolezen, obisk urada ali nepričakovan življenjski dogodek. Takrat je iskanje pogodb, potrdil in drugih pomembnih papirjev veliko bolj stresno, kot bi bilo, če bi jih uredili pravočasno.
Nekaj ur, ki jih namenimo urejanju dokumentov, nam lahko pozneje prihrani veliko časa, skrbi in nepotrebnega iskanja.
Seveda vseh dokumentov ni treba pregledati naenkrat. Dovolj je, da se jih lotite postopoma in preverite, ali so še vedno veljavni, pravilno shranjeni in lahko dostopni.
Preverite osebne dokumente
Veliko ljudi šele ob načrtovanju potovanja ugotovi, da jim je osebna izkaznica ali potni list že potekel. Tudi če v tujino ne potujete pogosto, je smiselno preveriti veljavnost osebnih dokumentov in jih pravočasno obnoviti. Enako velja za vozniško dovoljenje, če še vedno vozite avtomobil.
Dobro je tudi, da imate na enem mestu shranjene fotokopije ali skenirane različice najpomembnejših dokumentov. Te sicer ne nadomestijo originalov, lahko pa olajšajo postopke, če dokument izgubite ali vam ga ukradejo.
Preberite tudi: 7 hobijev, ki jih veliko ljudi odkrije šele po upokojitvi
Uredite zdravstveno dokumentacijo
Po upokojitvi marsikdo pogosteje obiskuje zdravnike, zato je koristno, da so zdravstveni izvidi in druga pomembna dokumentacija pregledno shranjeni.
Ni treba hraniti vsakega lista papirja izpred tridesetih let, smiselno pa je obdržati pomembne specialistične izvide, odpustna pisma iz bolnišnic, podatke o operacijah in seznam zdravil, ki jih redno jemljete.
Če se zdravite pri več specialistih, lahko pregledno urejena dokumentacija prihrani veliko časa tudi ob naslednjih pregledih.
Preglejte pogodbe in trajna plačila
Po upokojitvi se življenjski stroški pogosto nekoliko spremenijo. Zato je pravi čas, da pregledate pogodbe za telefon, internet, televizijo, zavarovanja ali druge storitve. Morda plačujete naročnino, ki je že dolgo ne uporabljate, ali pa bi lahko izbrali ugodnejši paket.
Prav tako preverite trajne naloge in direktne obremenitve na bančnem računu. Včasih se zgodi, da še vedno plačujemo storitve, ki jih sploh ne potrebujemo več.
Majhne spremembe pri mesečnih stroških lahko na letni ravni pomenijo precejšen prihranek.
Posodobite seznam pomembnih kontaktov
Večina telefonskih številk je danes shranjena v mobilnem telefonu, vendar ni slabo imeti najpomembnejših kontaktov zapisanih tudi na papirju.
Zapišite telefonske številke družinskih članov, osebnega zdravnika, izbranih specialistov, banke, zavarovalnice in drugih ustanov, s katerimi pogosto poslujete. Takšen seznam je lahko zelo koristen tudi za vaše bližnje, če bi ga kdaj potrebovali.
Preberite tudi: 5 stroškov, ki nas po upokojitvi najbolj presenetijo
Preverite zavarovanja
Življenjske okoliščine se po upokojitvi pogosto spremenijo, zato je smiselno pregledati tudi zavarovalne police. Preverite, katera zavarovanja še vedno ustrezajo vašim potrebam, ali so podatki na policah pravilni in ali veste, kaj posamezno zavarovanje sploh krije.
Če česa ne razumete, se obrnite na svojo zavarovalnico in prosite za pojasnila. Bolje je vprašati zdaj kot takrat, ko zavarovanje dejansko potrebujete.
Dokumente o nepremičninah hranite na varnem
Kupoprodajne pogodbe, zemljiškoknjižne izpiske, gradbeno dokumentacijo ali druge pomembne listine o nepremičnini je dobro hraniti na enem mestu. Veliko ljudi jih po nakupu hiše ali stanovanja pospravi v različne predale, nato pa jih ob prenovi ali prodaji dolgo išče.
Če dokumente pregledno razvrstite v mapo, boste vedno vedeli, kje jih najti.
Razmislite o pooblastilih
Nihče ne razmišlja rad o času, ko bi zaradi bolezni ali drugih razlogov potreboval pomoč pri urejanju svojih zadev. Kljub temu je smiselno razmisliti, komu bi zaupali urejanje določenih opravil, če tega začasno ali trajno ne bi mogli storiti sami.
V določenih primerih pridejo v poštev različne oblike pooblastil, zato se je o možnostih dobro pravočasno pozanimati pri pristojnih ustanovah ali pravnem strokovnjaku.
Ne pozabite na digitalne dokumente
Vedno več pomembnih dokumentov prejemamo v elektronski obliki.Dobro je, da imate na računalniku ali zunanjem disku pregledno urejene mape z računi, pogodbami, zavarovalnimi policami in drugimi pomembnimi datotekami.
Če uporabljate elektronsko banko ali portal zVEM, razmislite tudi o tem, ali veste, kako dostopati do svojih računov, in ali so podatki za prijavo varno shranjeni.
Preberite tudi: Kam in kako varno vlagati, ko ste blizu upokojitve?
Pomembne dokumente hranite pregledno
Ni nujno, da imate doma veliko omaro z registratorji. Za večino ljudi zadostuje nekaj jasno označenih map. Ena je lahko namenjena osebnim dokumentom, druga zdravstveni dokumentaciji, tretja nepremičninskim listinam, četrta financam in zavarovanjem.
Ko potrebujete določen dokument, ga boste našli v nekaj minutah, namesto da bi pregledovali predale in škatle. Preglednost je pogosto pomembnejša od količine dokumentov, ki jih hranimo.
Urejanje dokumentov pomeni tudi večji občutek miru
Urejanje dokumentov morda ni najbolj prijetno opravilo, vendar prinaša občutek, da imamo pomembne stvari pod nadzorom. Prav zato se ga splača lotiti v obdobju po upokojitvi, ko je običajno nekoliko več časa in manj vsakodnevnega hitenja.
Ni treba, da vse uredite v enem popoldnevu. Dovolj je, da vsak teden pregledate eno mapo ali eno področje. Po nekaj tednih boste imeli pomembne dokumente urejene, pregledne in vedno pri roki.
Upokojitev ni le začetek novega življenjskega obdobja, ampak tudi priložnost, da uredimo stvari, za katere med delovno dobo pogosto ni bilo časa. Dobro organizirani dokumenti so ena od njih.